Créer des formules dans un tableau croisé dynamique
Important : Vous ne pouvez pas créer de formules dans un tableau croisé dynamique connecté à une source de données OLAP (Online Analytical Processing).
Avant de commencer, décidez si vous voulez utiliser un champ calculé ou un élément calculé faisant partie d’un champ. Nous vous conseillons d’utiliser un champ calculé si vous souhaitez utiliser les données d’un autre champ dans votre formule. Utilisez un élément calculé si vous souhaitez que votre formule utilise des données provenant d’un ou de plusieurs éléments spécifiques dans un champ.
Pour les éléments calculés, vous pouvez entrer différentes formules cellule après cellule. Par exemple, si un élément calculé intitulé ComtéOrange est associé à la formule =Oranges * 0,25 pour tous les mois, vous pouvez remplacer la formule par =Oranges *0,5 pour Juin, Juillet et Août.
Si vous avez plusieurs éléments calculés ou formules, vous pouvez ajuster l’ordre de calcul.
Ajouter un champ calculé
- Cliquez sur le tableau croisé dynamique.Cela permet d’afficher les outils de tableau croisé dynamique, ainsi que les onglets Analyse et Création.
- Dans l’onglet Analyse, dans le groupe Calculs, cliquez sur Champs, éléments et jeux, puis cliquez sur Champ calculé.
- Dans la zone Nom, tapez un nom pour le champ.
- Dans la zone Formule, entrez la formule associée au champ.Pour utiliser les données d’un autre champ dans la formule, cliquez sur le champ dans la zone Champs, puis cliquez sur Insérer un champ. Par exemple, pour calculer une commission de 15 % sur chaque valeur dans le champ Ventes, vous pouvez entrer =Ventes * 15%.
- Cliquez sur Ajouter.
Ajouter un élément calculé à un champ
- Cliquez sur le tableau croisé dynamique.Cela permet d’afficher les outils de tableau croisé dynamique, ainsi que les onglets Analyse et Création.
- Si les éléments du champ sont groupés, dans l’onglet Analyse, dans le Groupe, cliquez sur Dissocier.
- Cliquez sur le champ dans lequel vous voulez ajouter l’élément calculé.
- Dans l’onglet Analyse, dans le groupe Calculs, cliquez sur Champs, éléments et jeux, puis cliquez sur Élément calculé.
- Dans la zone Nom, entrez un nom pour l’élément calculé.
- Dans la zone Formule, entrez la formule associée à l’élément.Pour utiliser les données d’un élément dans la formule, cliquez sur l’élément dans la liste Éléments, puis cliquez sur Insérer un élément (l’élément doit provenir du même champ que l’élément calculé).
- Cliquez sur Ajouter.
Entrer différentes formules cellule après cellule pour les éléments calculés
- Cliquez sur une cellule dont vous souhaitez modifier la formule.Pour modifier la formule pour plusieurs cellules, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les autres cellules.
- Dans la barre de formule, tapez les modifications à apporter à la formule.
Ajuster l’ordre de calcul pour plusieurs élément calculés ou formules
- Cliquez sur le tableau croisé dynamique.Cela permet d’afficher les outils de tableau croisé dynamique, ainsi que les onglets Analyse et Création.
- Dans l’onglet Analyse, dans le groupe Calculs, cliquez sur Champs, éléments et jeux, puis cliquez sur Ordre de résolution.
- Cliquez sur une formule, puis sur Monter ou Descendre.
- Continuez jusqu’à ce que les formules se trouvent dans l’ordre de calcul souhaité.
Afficher toutes les formules utilisées dans un tableau croisé dynamique
Vous pouvez afficher la liste de toutes les formules utilisées dans le tableau croisé dynamique actuel.
- Cliquez sur le tableau croisé dynamique.Cela permet d’afficher les outils de tableau croisé dynamique, ainsi que les onglets Analyse et Création.
- Dans l’onglet Analyse, dans le groupe Calculs, cliquez sur Champs, éléments et jeux, puis cliquez sur Liste des formules.
Modifier une formule de tableau croisé dynamique
Avant de modifier une formule, déterminez si cette formule se trouve dans un champ calculé ou un élément calculé. Si la formule se trouve dans un élément calculé, déterminez également si la formule est la seule à être associée à l’élément calculé.
Pour les éléments calculés, vous pouvez modifier des formules individuelles associées à des cellules spécifiques d’un élément calculé. Par exemple, si un élément calculé intitulé CalcOrange est associé à la formule =Oranges * 0,25 pour tous les mois, vous pouvez remplacer la formule par =Oranges *0,5 pour Juin, Juillet et Août.
Déterminer si une formule se trouve dans un champ calculé ou un élément calculé
- Cliquez sur le tableau croisé dynamique.Cela permet d’afficher les outils de tableau croisé dynamique, ainsi que les onglets Analyse et Création.
- Dans l’onglet Analyse, dans le groupe Calculs, cliquez sur Champs, éléments et jeux, puis cliquez sur Liste des formules.
- Dans la liste des formules, recherchez la formule que vous voulez modifier sous Champ calculé ou Élément calculé.
Lorsque plusieurs formules sont associées à un élément calculé, la formule par défaut qui a été entrée lors de la création de l’élément comporte le nom de l’élément calculé dans la colonne B. Pour les autres formules associées à un élément calculé, la colonne B contient le nom de l’élément calculé et les noms des éléments qui s’intersectent.Par exemple, une formule par défaut peut être associée à un élément calculé intitulé MonÉlément, et une autre formule peut être associée à l’élément sous le nom MonÉlément Ventes Janvier. Dans le tableau croisé dynamique, vous trouveriez cette formule dans la cellule Ventes, à l’intersection de la ligne MonÉlément et de la colonne Janvier. - Continuez en utilisant une des méthodes d’édition suivantes.
Modifier une formule de champ calculé
- Cliquez sur le tableau croisé dynamique.Cela permet d’afficher les outils de tableau croisé dynamique, ainsi que les onglets Analyse et Création.
- Dans l’onglet Analyse, dans le groupe Calculs, cliquez sur Champs, éléments et jeux, puis cliquez sur Champ calculé.
- Dans la zone Nom, sélectionnez le champ calculé pour lequel vous voulez modifier la formule.
- Dans la zone Formule, modifiez la formule.
- Cliquez sur Modifier.
Modifier une seule formule associée à un élément calculé
- Cliquez sur le champ qui contient l’élément calculé.
- Dans l’onglet Analyse, dans le groupe Calculs, cliquez sur Champs, éléments et jeux, puis cliquez sur Élément calculé.
- Dans la zone Nom, sélectionnez l’élément calculé.
- Dans la zone Formule, modifiez la formule.
- Cliquez sur Modifier.
Modifier une formule individuelle pour une cellule spécifique d’un élément calculé
- Cliquez sur une cellule dont vous souhaitez modifier la formule.Pour modifier la formule pour plusieurs cellules, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les autres cellules.
- Dans la barre de formule, tapez les modifications à apporter à la formule.
Supprimer une formule de tableau croisé dynamique
Remarque : La suppression d’une formule de tableau croisé dynamique est définitive. Si ce n’est pas ce que vous souhaitez, vous pouvez simplement masquer le champ ou l’élément en le faisant glisser hors du tableau croisé dynamique.
- Déterminez si la formule se trouve dans un champ calculé ou dans un élément calculé.Les champs calculés apparaissent dans la liste des champs du tableau croisé dynamique, tandis que les éléments apparaissent en tant qu’éléments au sein d’autres champs.
- Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour supprimer un champ calculé, cliquez n’importe où dans le tableau croisé dynamique.
- Pour supprimer un élément calculé, dans le tableau croisé dynamique, cliquez sur le champ qui contient l’élément à supprimer.Cela permet d’afficher les outils de tableau croisé dynamique, ainsi que les onglets Analyse et Création.
- Dans l’onglet Analyse, dans le groupe Calculs, cliquez sur Champs, éléments et jeux, puis cliquez sur Champ calculé ou sur Élément calculé.
- Dans la zone Nom, sélectionnez le champ ou l’élément à supprimer.
- Cliquez sur Supprimer.
